個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

一般社団法人慢性炎症コントロール・予防学会（以下、「当学会」といいます。）は、当学会が提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、会員および関係者の皆様（以下、「ユーザー」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に定める「個人情報」を指すものとし、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先・所属機関、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいいます。

2. 個人情報の取得方法

当学会は、ユーザーが会員登録をする際、セミナー・講演会・研修会への参加申し込みをする際、または書籍・教材等の購入手続きをする際に、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。

3. 個人情報の利用目的

当学会が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

学会運営および会員管理のため

会員登録、更新手続き、および会員名簿の作成・管理

総会や委員会等の案内および運営に関する連絡

セミナー・講演会・研修会等の運営のため

各種イベントの参加受付、受講票の発行、および運営に関する連絡

書籍・教材・コンテンツの提供のため

注文いただいた書籍、教材、各種コンテンツ等の発送および代金決済

情報提供およびお問合せ対応のため

当学会の活動、学術情報、各種サービスに関するご案内（メールマガジン等）

ユーザーからのお問い合わせ、ご相談への対応

その他、上記に付随する業務のため

4. 個人情報の第三者提供

当学会は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

法令に基づく場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

ユーザーは、当学会に対して、自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、または利用の停止を請求することができます。これらの請求があった場合、当学会は本人確認を行った上で、個人情報保護法に基づき速やかに対応いたします。

6. 安全管理措置

当学会は、お預かりした個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な組織的、人的、物理的、技術的措置を講じます。

7. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。

当学会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、当学会のウェブサイトまたは主たる事務所に掲載したときから効力を生じるものとします。

8. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談は、下記の窓口までお願いいたします。

法人名：一般社団法人慢性炎症コントロール・予防学会

所在地：福岡県福岡市（※定款上の主たる事務所）

担当部署：事務局

連絡先：
〒812-0013
福岡県福岡市博多区博多駅東1-13-31
Tel: 092-415-2183　Fax: 092-415-2154[メールアドレスまたは電話番号を記載]

令和8年2月13日 制定